Como consultar CNPJ: passo a passo para verificar a situação de uma empresa

É simples, rápido e fácil, e evita dores de cabeça para você e seu negócio
Se você é MEI, tem um pequeno negócio ou está pensando em fechar parcerias comerciais, é essencial saber como consultar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) de uma empresa. Essa consulta é gratuita, rápida e pode evitar dores de cabeça no futuro.
Neste post, vamos te mostrar como consultar um CNPJ de forma simples e segura, direto no site oficial da Receita Federal. Bora conferir?
O que é o CNPJ e por que ele é importante?
O CNPJ é como o CPF das empresas. Ele identifica legalmente uma pessoa jurídica e reúne informações importantes, como:
- Razão social e nome fantasia
- Endereço
- Atividade econômica (CNAE)
- Situação cadastral (ativa, inativa, baixada etc.)
- Dados dos sócios e administradores (QSA)
Consultar o CNPJ é útil para:
- Verificar se uma empresa está regularizada
- Confirmar dados antes de fechar uma compra ou parceria
- Emitir notas fiscais corretamente
- Validar fornecedores ou clientes
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Como consultar um CNPJ no site da Receita Federal
Você pode fazer a consulta gratuitamente, sem precisar de login ou cadastro. Veja o passo a passo:
Passo 1: Acesse o site oficial da Receita Federal
Entre no link direto da consulta:
Passo 2: Digite o número do CNPJ
Insira o número completo do CNPJ (com 14 dígitos, apenas números) no campo indicado.
Passo 3: Marque o captcha e clique em “Consultar”
Confirme que você não é um robô e clique no botão para visualizar as informações.
Passo 4: Veja os dados da empresa
Você terá acesso ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, com todas as informações públicas da empresa.
O que significa a situação cadastral do CNPJ?
Ao consultar o CNPJ, você verá um campo chamado “Situação Cadastral”. Veja o que cada status significa:
- Ativa: a empresa está regular e pode operar normalmente.
- Inapta: a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias.
- Suspensa: pode haver pendências cadastrais ou fiscais.
- Baixada: a empresa foi encerrada oficialmente.
Se você for fechar negócio com uma empresa, o ideal é que ela esteja com o CNPJ ativo.
Dica extra: consulte também o Simples Nacional
Se você quiser saber se a empresa é optante pelo Simples Nacional, acesse:
https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/aplicacoes.aspx?id=21
Essa informação é útil para entender o regime tributário da empresa e como ela emite notas fiscais.
Consultar o CNPJ é uma prática simples, mas poderosa. Seja para proteger seu negócio, validar um fornecedor ou entender melhor o mercado, essa consulta pode te ajudar a tomar decisões mais seguras.
E se você é empreendedor, manter seu CNPJ ativo e atualizado é essencial para transmitir confiança e profissionalismo aos seus clientes.